Datenschutz

1. Verantwortlicher

Gampeon Inc.
Incorporated in the State of Delaware, USA
Vertreten durch: Rene Roecker
E-Mail: kontakt@wildwildwest-rp.com

WiLD WiLD WEST ist ein Projekt von LS-Life RP. Für die übrigen Angebote von LS-Life RP gilt deren Datenschutzerklärung.

2. Das Wichtigste in Kürze

Die öffentliche Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften, Bilder und der Funkspruch liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden nur die technisch nötigen Daten verarbeitet (Abschnitt 3). Ein Cookie setzt nur der interne Teambereich, und nur für angemeldete Teammitglieder (Abschnitt 8).

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch:

IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden täglich gewechselt und spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Status in der Kopfleiste

Die Anzeige „Server online“ fragt der Webserver selbst beim Spielserver ab. Dabei werden keine Daten von Besuchern übertragen.

5. Links zu Discord

Die Website verlinkt auf unseren Discord-Server. Erst wenn du einen dieser Links anklickst, verbindet sich dein Browser mit Discord (Discord Inc., USA). Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord.

6. Die Besetzung auf dieser Website

Auf der Seite „Besetzung“ stellen wir Figuren und die Menschen vor, die sie spielen: Name der Figur, Rolle, ein Satz, der Name oder Künstlername der Person, ein Porträt und auf Wunsch Links zu ihren Kanälen. Das veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Name, Porträt und Kanäle der Person erscheinen erst mit der Freigabe der Figur – vorher stehen sie auch nicht im Quelltext der Seite. Wer seine Angaben ändern oder entfernen lassen möchte, schreibt uns – wir nehmen sie dann heraus.

7. E-Mails

Für Einladungen, Nachrichten zu Bewerbungen, Hinweise zu Reveals und Rundmails an die Besetzung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch einen Kanal, die Art des Kontakts sowie – für Rundmails – ob und seit wann eine Einwilligung besteht.

Nachrichten zu deiner Bewerbung verschicken wir, weil du dich beworben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Persönliche Einladungen an einzelne Creator stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, Mitwirkende für das Projekt zu gewinnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Massenwerbung verschicken wir nicht. Rundmails bekommt nur, wer eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); jede Rundmail enthält einen Link zum Abbestellen, und die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen.

Die Mails verschicken wir über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Welche Mail wann an wen ging, halten wir in einem Versandprotokoll fest, um Fehler nachvollziehen zu können; Einträge darin löschen wir nach zwölf Monaten. Kontaktdaten löschen wir, wenn sie nicht mehr gebraucht werden oder du es verlangst.

8. Interner Teambereich

Unser Team pflegt die Besetzung und die Mails in einem geschützten Bereich dieser Website. Anmelden können sich nur Teammitglieder, und zwar über ihr Discord-Konto: Discord übermittelt uns dabei die Discord-ID, den Namen, das Profilbild und die Rollen auf unserem Discord-Server, damit wir prüfen können, ob jemand zum Team gehört. Für die Dauer der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Abmelden oder Schließen des Browsers verfällt. Änderungen im Teambereich protokollieren wir mit dem Namen des Teammitglieds (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreib uns dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Behörde deines Bundeslandes.

Stand: 25. September 2026